Yeni Avukatın İlk 90 Günü: Büro Tarafında Ne Kurulmalı?

Gökçen Beyazoğlu LL.B.

Avukat, Chief Product Officer · Attornaid

Copy Link

Kısa cevap: Yeni bir avukatın ilk 90 günü, o kişinin işi öğrenmesinden çok büronun öğretme kapasitesini ölçer. Üç şey baştan kurulmalıdır: ilk gün erişim ve araçların hazır olması, ilk ay bir mentor ve sabit bir geri bildirim ritmi, ilk üç ay kademeli sorumluluk artışı. Oryantasyonu olmayan bürolarda yeni avukat işi kopyalayarak öğrenir; kopyaladığı şey iyi bir örnek olmayabilir.

Hukuk bürolarında işe alım genellikle iyi yönetilir, oryantasyon ise yönetilmez. Yeni gelen kişi bir masaya oturtulur, bir dosya verilir ve gerisinin kendiliğinden geleceği varsayılır. Gelir de; ancak ne kadar sürede ve hangi alışkanlıklarla geleceği tamamen tesadüfe kalır.

Aşağıdaki plan stajyer avukat, yeni mezun ve deneyimli transfer için ortak bir iskelet sunar; derinliği kişiye göre ayarlanır.

İlk gün: hazır olması gerekenler

İlk günün amacı iş öğretmek değil, kişinin çalışabilir duruma gelmesidir. Aşağıdakiler ilk gün başlamadan hazır olmalıdır.

Sık yapılan hata: Yetkilerin "ihtiyaç doğdukça" açılması. Bu yaklaşım, yeni kişinin her adımda birini rahatsız etmesine yol açar ve soru sorma isteğini düşürür. Yetki kapsamı baştan tanımlanmalı, genişletme sonradan yapılmalıdır.

İlk ay: mentor ve ritim

Mentor

Yeni gelen kişinin sorularını yönelteceği bir isim belirlenmelidir. "Herkese sorabilirsin" pratikte "kimseye soramazsın" anlamına gelir; kimsenin sorumluluğunda olmayan soru sorulmaz.

Geri bildirim ritmi

Haftada bir, on beş dakikalık sabit bir görüşme yeterlidir. Önemli olan süresi değil, kesintisiz olması ve iş yoğunluğu gerekçesiyle iptal edilmemesidir.

• 1. hafta: araçlar çalışıyor mu, kim kimdir, nereden ne bulunur.
• 2-3. hafta: ilk işler üzerinden somut geri bildirim; genel değil örnek üzerinden.
• 4. hafta: ilk ay değerlendirmesi, sorumluluk artışı planı.

Geri bildirimde ölçü: Geri bildirim işin kendisine yönelik olmalı, kişiye değil. "Bu dilekçede talep sonucu net değil" ile "dikkatsizsin" arasındaki fark, ikincisinin öğretmemesidir.

İlk üç ay: kademeli sorumluluk

Sorumluluk bir anda değil kademeli verilmelidir. Aşağıdaki kademeleme çoğu büro için uygundur.

Bu kademeleme deneyimli bir transferde haftalar yerine günler ölçeğinde sıkıştırılabilir; ancak atlanmamalıdır. Deneyimli bir avukat da yeni bir büronun düzenini öğrenmek zorundadır.

Yazıya dökülmesi gereken beş şey

Oryantasyonu ölçeklenebilir kılan şey, her yeni kişiye baştan anlatmak yerine yazılı bir kaynağa yönlendirebilmektir. Asgari beş belge yeterlidir.

• Dosya düzeni: numaralama, klasör yapısı, adlandırma kuralı.
• Süre takibi: süreler nereye girilir, kim girer, hatırlatma nasıl kurulur.
• Belge şablonları: hangi şablon nerede, hangi durumda kullanılır.
• Müvekkil iletişimi: kim arar, ne sıklıkla bilgilendirilir, hangi konular yazılı iletilir.
• Yapay zeka kullanım politikası: hangi işlerde kullanılabilir, doğrulama nasıl yapılır.

Kendiliğinden güncellenen belge: Yeni katılan her kişiden, ilk ayında bu belgelerde eksik bulduğu noktaları not etmesi istenirse, belgeler kendiliğinden güncellenir. Eksiği en iyi gören kişi, o belgeyi ilk kez okuyandır.

90. gün değerlendirmesi

• Hangi iş türlerinde bağımsız çalışabiliyor, hangilerinde değil?
• Tekrarlayan sorular hangi konuda? Bu, yazılı kaynaktaki eksiği gösterir.
• Geri bildirim ritmi işledi mi, kaç görüşme iptal edildi?
• Sorumluluk kademelemesi planlandığı gibi ilerledi mi?
• Kişinin kendi değerlendirmesi ne? Bu soru genellikle sorulmaz.

Sıkça sorulan sorular

Yeni avukatın ilk gününde neler hazır olmalı?

E-posta hesabı ve imzası, büro yazılımı hesabı ile erişim yetkileri, erişebileceği dosyaların kapsamı, fiziksel yer ve anahtar, büro içi iletişim kanalları ve yapay zeka kullanım politikası. Yetkilerin ihtiyaç doğdukça açılması yaygın bir hatadır; bu yaklaşım yeni kişinin her adımda birini rahatsız etmesine yol açar ve soru sorma isteğini düşürür.

Oryantasyonda mentor neden gerekli?

Yeni gelen kişinin sorularını yönelteceği belirli bir isim olmadığında, sorular sorulmaz. Herkese sorabilirsin ifadesi pratikte kimseye soramazsın anlamına gelir çünkü kimsenin sorumluluğunda olmayan soru sorulmaz. Mentor, soru sormanın adresini belirler.

Geri bildirim ne sıklıkla verilmeli?

Haftada bir, on beş dakikalık sabit bir görüşme çoğu durumda yeterlidir. Önemli olan süresi değil kesintisiz olması ve iş yoğunluğu gerekçesiyle iptal edilmemesidir. Geri bildirim kişiye değil işin kendisine yönelik olmalı, genel değerlendirme yerine somut örnek üzerinden verilmelidir.

Sorumluluk ne kadar sürede artırılmalı?

Kademeli olarak. İlk dört hafta araştırma, özet çıkarma ve dosya inceleme; beşinci haftadan itibaren taslak hazırlama ve duruşmaya eşlik; dokuzuncu haftadan itibaren basit dosyalarda bağımsız yürütme uygundur. Deneyimli bir transferde bu kademeleme sıkıştırılabilir ancak atlanmamalıdır; deneyimli bir avukat da yeni büronun düzenini öğrenmek zorundadır.

Oryantasyon için hangi belgeler yazılı olmalı?

Asgari beşi: dosya düzeni (numaralama, klasör yapısı, adlandırma), süre takibi (nereye girilir, kim girer), belge şablonları, müvekkil iletişimi kuralları ve yapay zeka kullanım politikası. Bu belgeler, oryantasyonu her yeni kişiye baştan anlatmak yerine ölçeklenebilir hâle getirir.

Oryantasyon belgeleri nasıl güncel tutulur?

Yeni katılan her kişiden ilk ayında belgelerde eksik bulduğu noktaları not etmesi istenirse, belgeler kendiliğinden güncellenir. Bir belgedeki eksiği en iyi gören kişi, o belgeyi ilk kez okuyandır. Ayrıca 90. gün değerlendirmesinde tekrarlayan soruların hangi konuda toplandığına bakmak, yazılı kaynaktaki boşluğu doğrudan gösterir.