UDF Nedir? UYAP Doküman Formatıyla Çalışma Rehberi

Gökçen Beyazoğlu LL.B.

Avukat, Chief Product Officer · Attornaid

Copy Link

UDF (UYAP Doküman Formatı), UYAP'ta kullanılan belge formatıdır. UDF dosyaları Adalet Bakanlığı'nın ücretsiz UYAP Doküman Editörü ile açılır ve oluşturulur; editörün Windows, macOS ve Pardus ya da Debian tabanlı Linux sürümleri, görüntüleme için de Android ve iOS uygulamaları vardır. Word belgeleri UDF'ye aktarılabilir, ancak UDF'nin desteklemediği biçimlendirme aktarılmaz. İmzalama e-imza veya mobil imza ile yapılır; gönderim avukatın Avukat Portal oturumundan tamamlanır.

Bir avukatın gün içinde en sık karşılaştığı dosya uzantılarından biri .udf'dir: mahkemeden gelen bir evrakı okumak, bir dilekçeyi UYAP'a göndermeye hazırlamak ya da müvekkilden gelen bir belgeyi dosyaya eklemek çoğu zaman UDF ile çalışmayı gerektirir. Bu rehber UDF'nin ne olduğunu, hangi araçlarla açıldığını, Word'den nasıl aktarıldığını ve imzalama ile gönderim adımlarını araç düzeyinde özetler.

UDF nedir?

UDF, UYAP (Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi) için geliştirilmiş belge formatıdır ve dosya uzantısı .udf'dir. Word veya PDF gibi genel amaçlı formatlardan farklı olarak UDF belgeleri, UYAP'ın kendi araçlarıyla açılıp düzenlenmek ve imzalanmak üzere tasarlanmıştır. Mahkemelerden gelen evrakları okumak ve UYAP'a gönderilecek dilekçeleri hazırlamak için avukatların sık karşılaştığı formattır.

UDF dosyası nasıl açılır?

UDF belgelerini açmanın resmi yolu UYAP Doküman Editörü'dür. Masaüstü editörü UYAP'ın resmi sayfasından indirip kurduktan sonra, Dosya menüsündeki Aç komutuyla .udf uzantılı belgeyi seçmeniz yeterlidir.

Mobil uygulama hakkında: Uygulamanın adında "Editör" geçse de mağaza açıklamasında görüntüleme, belge içinde arama ve PDF'e aktarma öne çıkar. Belge hazırlamak ve düzenlemek için masaüstü editörü esas alınır.

Word'den UDF'ye dönüştürme

Word'de hazırlanan bir dilekçeyi UDF'ye aktarmak mümkündür. Uygulamada sık kullanılan yöntem, belgeyi Word'de zengin metin biçiminde (RTF) kaydedip UYAP Doküman Editörü ile açmak ve ardından UDF olarak kaydetmektir. Bu sırada biçimlendirmenin bir kısmı değişebilir: iki programın satır aralığı, kenar boşluğu ve sekme ayarları farklıdır, UDF'nin desteklemediği öğeler ise aktarılmaz.

Dönüştürmeden sonra belgeyi göndermeden önce şunları kontrol edin:

• Kenar boşlukları ve satır aralıkları
• Sekmeler, paragraf girintileri ve numaralı listeler
• Tablolar ve görseller
• Üstbilgi, altbilgi ve dipnot gibi öğelerin aktarılıp aktarılmadığı

UDF'de düzenleme ve değişiklik takibi

UDF, Word'deki izlenen değişiklikler (track changes) gibi bir revizyon işaretleme katmanı taşımaz. Bu nedenle bir taslak üzerinde birden fazla kişinin çalıştığı durumlarda inceleme ve düzeltmeler genellikle bir editörde yapılır, belge son hâline geldiğinde UDF olarak kaydedilir.

Hangi sürümün son hâl olduğunu ve neyin değiştiğini takip edebilmek için belgelerin sürümlerini düzenli saklamak önemlidir. Aksi hâlde aynı dilekçenin birkaç kopyası arasında hangisinin gönderileceği belirsizleşir.

Pratik öneri: Dosya adına tarih ve sürüm ekleyin (örneğin 2026-10-05_cevap-dilekcesi_v3.udf) ve yalnızca son sürümü UYAP'a gönderin.

İmzalama ve UYAP'a gönderim

UDF belgeleri, UYAP Doküman Editörü üzerinden elektronik imza (e-imza) veya mobil imza ile imzalanabilir. İmzalanan belge, avukatın kendi oturumundan Avukat Portal üzerinden ilgili dosyaya gönderilir. Bu adımlar avukatın kişisel sorumluluğundadır: e-imza kişiye özeldir ve başkasıyla paylaşılmamalıdır.

Sık yapılan üç hata

• Dönüştürmeden sonra biçimi kontrol etmemek. Kenar boşluğu, satır aralığı ve tablolar Word'dekinden farklı görünebilir.
• Sürümleri ayırmamak. Aynı dilekçenin birden fazla kopyası olduğunda yanlış sürümün gönderilmesi riski doğar.
• E-imzayı paylaşmak. E-imza kişiye özeldir; imzalama ve gönderim avukatın kendi oturumundan yapılmalıdır.

Attornaid'de UDF

Attornaid'de UYAP'tan aktardığınız ya da yüklediğiniz UDF belgelerini açıp yapay zeka ile üzerinde çalışabilir, Word belgelerini UDF'ye dönüştürebilir ve büronuzun formatına uygun yeni dilekçeleri doğrudan UDF olarak hazırlayabilirsiniz. UDF belgeleri sürümleriyle saklanır; UDF, DOCX veya PDF olarak dışa aktarılabilir. İmzalama ve UYAP'a gönderim ise her zaman olduğu gibi avukatın kendi araçlarıyla yapılır.

Ayrıntılar için AI Workspace ve UYAP Aktarım ve UDF sayfalarına bakabilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

UDF dosyası nedir?

UDF, UYAP Doküman Formatı'nın kısaltmasıdır; UYAP'ta kullanılan ve .udf uzantılı belgelerin formatıdır.

UDF dosyası hangi programla açılır?

UYAP Doküman Editörü ile açılır. Editörün Windows, macOS ve Pardus ya da Debian tabanlı Linux için masaüstü sürümleri UYAP'ın resmi sayfasından indirilebilir. Android ve iOS uygulamaları ise görüntüleme, belge içinde arama ve PDF'e aktarma sunar.

UDF dosyası telefonda açılır mı?

Evet. Adalet Bakanlığı'nın UYAP Doküman Editör uygulaması Android ve iOS'ta UDF belgelerini görüntülemeye, içinde arama yapmaya ve PDF olarak dışa aktarmaya imkân tanır. Belge hazırlamak ve düzenlemek için masaüstü editörü esas alınır.

Word belgesi UDF'ye nasıl çevrilir?

Yaygın yöntem, belgeyi Word'de zengin metin biçiminde (RTF) kaydedip UYAP Doküman Editörü ile açmak ve UDF olarak kaydetmektir. Satır aralığı, kenar boşluğu ve sekmeler değişebileceği için dönüştürmeden sonra belgeyi kontrol edin; UDF'nin desteklemediği öğeler aktarılmaz.

UDF'de izlenen değişiklikler kullanılabilir mi?

Hayır. UDF, Word'deki izlenen değişiklikler gibi bir revizyon işaretleme katmanı taşımaz. İnceleme ve düzeltmeler bir editörde yapılır, belge son hâline geldiğinde UDF olarak kaydedilir.

UDF belgesi nasıl imzalanır?

UYAP Doküman Editörü üzerinden elektronik imza (e-imza) veya mobil imza ile imzalanır. İmzalanan belge Avukat Portal üzerinden ilgili dosyaya gönderilir. E-imza kişiye özeldir ve başkasıyla paylaşılmamalıdır.